運用・普及段階について

and OR 全カテゴリ CI-NETについて 導入・手続き(企業識別コード、電子証明書等 　新規申込 　更新申込 　各種変更 　紛失した場合 検討・準備段階について 構築・導入段階について 運用・普及段階について 導入効果等 その他 用語集 　■五十音順 　■アルファベット順 全カテゴリ CI-NETについて 導入・手続き(企業識別コード、電子証明書等 新規申込 更新申込 各種変更 紛失した場合 検討・準備段階について 構築・導入段階について 運用・普及段階について 導入効果等 その他 用語集 ■五十音順 ■アルファベット順 お問い合わせフォームを開く メールによるお問い合わせでは、ご用件のほか、こちらから連絡を取るときに必要な次の事項のご記入をお願いいたします。 会社名、部署名、役職名、お名前、会社住所、会社電話番号、Mail（半角） 一般財団法人建設業振興基金 金融・経理・契約支援センター 　情報化推進室　CI-NET担当 　〒105-0001 　東京都港区虎ノ門4-2-12 　虎ノ門4丁目MTビル2号館 　TEL：03-5473-4573 　FAX：03-5473-4580

47．紙と電子の並行運用 ペーパレスによる電子決裁と、紙による決裁との並行運用について、どのように対応すればよいでしょうか？ ・導入企業では、現状では電子と紙の並行運用をしている企業が多いようですが、全般に電子承認の拡大を目指しているようです。並行運用の理由としては、取引先すべてが電子契約に対応できないこと、社内の承認・決裁が紙ベースとなっている場合があることなどがあげられます。 ・導入企業における並行運用の方法としては、以下のようなパターンがあります。 ⇒社外取引において、電子取引に対応可能な取引先とそうでない取引先とで、電子と紙とを分けて対応する（情報項目や業務フローはできるだけ同じにする）。 ⇒社内決裁において、電子決裁と紙及び捺印による決裁を並行して実施し、データ内容を相互にチェックする。 ⇒社外取引はCI-NETにより電子で対応するが、社内決裁は他業務との関連から紙と捺印により決裁する。 ・また、取引先から紙あるいは電子データが入ってきたタイミングで、紙あるいは電子データのどちらかに統一するために変換して、社内で一種類の様式で流通させるとしている企業もあります。

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